Document GPS beschermt uw e-mailbijlagen, zelfs in het geval van een bedrijfs-e-mailcompromis of phishingaanval, door ervoor te zorgen dat uw documenten nooit worden blootgesteld als traditionele, kwetsbare bestandsbijlagen. In plaats daarvan wordt elk bestand omhuld met persistente encryptie, gedetailleerde toegangscontroles en realtime tracking, waardoor u volledige zichtbaarheid heeft en de mogelijkheid om op elk moment de toegang onmiddellijk in te trekken of te wijzigen. Zelfs als iemand ongeautoriseerde toegang tot uw inbox krijgt, blijven uw documenten beveiligd achter de gecontroleerde omgeving van Document GPS, waardoor gegevensverlies, ongeautoriseerd bekijken, doorsturen of downloaden wordt voorkomen. Dit beschermingsniveau zorgt ervoor dat uw gevoelige informatie veilig blijft, ongeacht waar de e-mail naartoe gaat of wie deze probeert te openen.
Naast waterdichte documentbeveiliging beschikt Document GPS over een ingebouwde, volledig traceerbare e-signatuurfunctie die werkt binnen hetzelfde beschermde ecosysteem. In tegenstelling tot traditionele e-signatuurplatforms die ondertekende bestanden kwetsbaar laten zodra ze worden gedownload of doorgestuurd, houdt Document GPS elk ondertekend document voor onbepaalde tijd versleuteld, gecontroleerd en traceerbaar. Het biedt een veiliger en veel betaalbaarder alternatief voor toonaangevende e-signatuuroplossingen, met superieure zichtbaarheid, intrekkingsmogelijkheden en end-to-end bescherming van de documentlevenscyclus.
“GPS” Voor Uw Bijlagen
Beheer wie uw bijlagen kan delen, downloaden en bekijken, terwijl u tegelijkertijd bijhoudt wie uw documenten heeft gedownload, bekeken, ondertekend of heeft geprobeerd te screenshotten.
Dataverliespreventie
Het zorgt voor een automatische melding wanneer gebruikers van uw organisatie documenten met gevoelige inhoud delen.
Verbeterde e-mailbeveiliging
Een naadloze integratie met Outlook of Gmail, ervaar end-to-end tokenisatie en encryptie zonder de bestaande workflow voor e-mailbijlagen te wijzigen.
E-mailbijlagen zijn de #1 bron van cyberaanvallen, oplichting via overschrijving en datalekken. Document GPS verandert ze in manipulatiebestendige tokens, waardoor bedrijven bijlagen kunnen beheren, volgen en zelfs intrekken—terwijl het naadloos integreert met Outlook en Google Workspace.